Banda Aceh – Dalam upaya meningkatkan kualitas layanan perpustakaan dan kearsipan di Aceh, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh (DPKA) menyelenggarakan Rapat Penyusunan “DPKA Dalam Angka” di Aula Mall Baca Aceh pada Jumat (7/3/2025). Acara ini menegaskan komitmen DPKA untuk membangun sistem perencanaan berbasis data yang akurat dan terukur.
Kepala DPKA Edi Yandra dalam sambutannya menekankan, “Data yang valid dan terukur merupakan jantung dari setiap perencanaan program. Tanpa data yang akurat, kebijakan kita ibarat membangun rumah tanpa fondasi yang kuat.”
Rapat yang dihadiri oleh Sekretaris DPKA, para kepala bidang, kepala seksi, dan seluruh jajaran dinas ini bertujuan untuk menghimpun data komprehensif sektor perpustakaan dan kearsipan, menganalisis tren perkembangan lima tahun terakhir (2020-2024) serta menyusun indikator kinerja yang measurable untuk tahun 2025.
DPKA memfokuskan pengumpulan data pada beberapa indikator strategis, diantaranya Indeks Pembangunan Literasi Masyarakat (IPLM), Tingkat Kegemaran Membaca (TGM), Koleksi dan Kondisi Naskah Kuno Aceh, Kinerja Pengelolaan Arsip Daerah, dan Tingkat Utilisasi Fasilitas Perpustakaan.
“Kami meminta seluruh pengampu data di setiap bidang untuk melakukan analisis mendalam, bukan hanya mengumpulkan angka. Data harus bisa bercerita tentang tren dan pola yang bisa menjadi dasar prediksi masa depan,” tegas Edi.
Ikhsan Pratama, Sub Koordinator Program dan Humas DPKA, dalam pemaparannya menjelaskan mekanisme pengumpulan data yang akan dilakukan dalah Verifikasi Lapangan, Cross-check data administrasi dengan kondisi riil di lapangan, Standardisasi Metode, Penerapan metodologi pengumpulan data yang konsisten, Periodic Review Evaluasi data secara berkala untuk memastikan relevansi, Digitalisasi Sistem Migrasi dari pencatatan manual ke sistem database terintegrasi.
“Untuk naskah kuno misalnya, kami tidak hanya mendata jumlahnya, tetapi juga kondisi fisik, tingkat kerusakan, dan kebutuhan restorasi,” jelas Ikhsan.
Edi Yandra memberikan contoh konkret bagaimana data valid memengaruhi kebijakan, “Jika data TGM menunjukkan minat baca rendah di kalangan remaja 15-18 tahun, kita bisa merancang program khusus seperti kompetisi buku atau pojok baca tematik di sekolah-sekolah.”
“Kami berkomitmen untuk melengkapi tim dengan pelatihan pengelolaan data modern dan memperkuat kolaborasi dengan BPS dan Dinas Komunikasi Informatika dan Statistik Aceh,” janji Edi.
“Target kita, pada 2026 Aceh sudah memiliki sistem data perpustakaan dan kearsipan yang terintegrasi secara digital dan menjadi rujukan nasional,” tutup Edi Yandra penuh optimisme. (ADV)
Editor: Redaksi
