Langsa – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh memiliki cara tersendiri dalam menggugah dan membangun kesadaran masyarakat tentang pentingnya pengelolaan arsip, salah satunya adalah dengan menggelar Kampanye Sadar Arsip.
Kali ini, sebagai bagian dari kegiatan Safari Ramadhan 1446 Hijriah Pemerintah Aceh, DPKA menggelar Kampanye Sadar Arsip, di aula Setdako Langsa, Rabu (12/3/2025).
“Kampanye Sadar Arsip merupakan salah satu kegiatan DPKA yang bertujuan untuk menggugah dan membangun kesadaran masyarakat tentang pentingnya arsip,” ujar Kepala DPKA Edi Yandra.
Kepala DPKA menambahkan, dalam pengelolaannya, arsip ini memiliki beberapa tahapan, mulai dari penciptaan arsip, penilaian arsip kemudian penyusunan arsip, sampai dengan pemusnahan arsip.
“Alhamdulillah, kampanye Sadar Arsip di Kota Langsa berjalan lancar. Kita tentu berharap, dengan kampanye ini masyarakat maupun instansi pemerintah dapat memahami pentingnya pengelolaan arsip,” kata Edi Yandra.
Pada kesempatan tersebut, Kepala DPKA juga mengingatkan pentingnya pembenahan arsip lawas dan arsip-arsip bernilai.
“Kami juga mengingatkan pentingnya pembenahan arsip lawas. Hal ini penting agar arsip-arsip bernilai itu bisa ditata dengan baik untuk selanjutnya diserahkan ke DPKA Kota Langsa,” ucap Kepala DPKA.
Edi Yandra menambahkan, Kampanye Sadar Arsip bertujuan untuk meningkatkan kesadaran masyarakat, meningkatkan sistem kinerja pemerintah, memanfaatkan arsip secara ekonomis untuk mendukung aktivitas organisasi serta memanfaatkannya untuk kepentingan organisasi, pekerja, pimpinan, konsumen atau masyarakat.
Untuk itu, sambung Edi, digunakanlah sistem penataan arsip atau filling system, yaitu suatu kegiatan yang dilakukan untuk mengatur dan menyusun arsip dalam tatanan sistematis dan logis.
Edi Yandra menambahkan, untuk mendukung kinerja kearsipan, saat ini pemerintah telah membangun sistem Srikandi, yang merupakan akronim dari Sistem Kearsipan Dinamis dan Terintegrasi, merupakan sebuah sistem yang dibangun untuk mempermudah pelayanan insan kearsipan kepada masyarakat luas.
“Dalam kampanye ini, kita menyampaikan agar ke depan pengelolaan kearsipan sudah dalam bentuk digital, baik surat masuk dan surat keluar, sudah harus dalam bentuk digital sistem Srikandi, yaitu Sistem Kearsipan Dinamis dan Terintegrasi. Insya Allah, dengan pemahaman dan penataan sistem kearsipan Srikandi yang baik akan semakin mempermudah pelayanan kita kepada masyarakat luas,” kata Edi Yandra.
“Apresiasi dan terima kasih kami sampaikan atas antusiasme para peserta dalam mengikuti kegiatan ini meskipun dalam suasana puasa Ramadhan. Insya Allah, segala kerja-kerja kita untuk mempermudah masyarakat dipermudah oleh Allah fan mendapatkan hasil maksimal,” pungkas Edi Yandra. (ADV)
Editor: Redaksi
